許多用人單位，為了塑造品牌形象或者保護員工勞動安全，都會選擇為各崗位職工定做統(tǒng)一的工作服。那么我們采購的工作服，到底應該計入辦公費還是福利費呢?

　　首先，工作服也包括一線職工防護服、公司統(tǒng)一制服和高端西裝，相應的會計處理方式也會不同。

　　防護服屬于什么費用?

　　根據(jù)國稅發(fā)〔2000〕84號文件第五十四條規(guī)定：“納稅人實際發(fā)生的合理勞動保護費用，可以扣除。勞動保護支出是指為員工配備或提供工作服、手套、安全防護用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出。可以列為“管理費用-勞保費用”。

　　比如，為了提升公司形象，為員工定制工作服所發(fā)生的費用不屬于勞動保護費用，不能在“管理費用-勞保費用”中列支，而應在“管理費用-福利費”中列支。

　　公司統(tǒng)一工作服屬于什么費用?

　　根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2011年第34號)的規(guī)定，根據(jù)其工作性質和特點，由企業(yè)統(tǒng)一生產(chǎn)或定制，要求員工統(tǒng)一著裝發(fā)生的工作服費用。

　　根據(jù)《實施條例》第27條的規(guī)定，可以作為企業(yè)的合理支出在稅前扣除，不計入職工福利費的扣除。

　　定制高管西服屬于什么費用?

　　以工作服名義贈送給高管的定制高端服裝，顯然不符合34號文件規(guī)定的上述可以稅前扣除的情形，因此應計入福利費。按照福利費的扣除比例，稅前扣除到工資中，代扣代繳稅款。

　　相關內容：為什么工作服大部分都是藍色的？

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